Skip to main content

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Norderstedt
Veröffentlicht 2024-06-10

Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten Bundesgebiet. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. 

*Vollzeit

*Dienstzeiten Mo. - Fr. von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Stellenbeschreibung

Ihre Rolle: Empfangsmitarbeiter:in

Als Empfangsmitarbeiter:in sind Sie die erste Stimme und das freundliche Gesicht. Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, den Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden unseres namhaften Kunden einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und dienen gleichzeitig als Informationsquelle und Ansprechpartner:in für alle.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Herzlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden

  •  Bereitstellung und Ausgabe von Standort- und Sicherheitsunterweisungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Abteilungen und Personen
  • Verwaltung von Besucherregistrierungen und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen sowie Verteilung an die entsprechenden Empfänger
  • Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich
  • Gewährleistung der Sicherheit, Verhinderung von unbefugtem Zutritt, Prävention von Diebstahl und Vandalismus
  • Protokollierung und Meldung besonderer Vorkommnisse sowie Einleitung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • Unterrichtung gem. § 34a GewO wünschenswert, bei Bedarf wird diese innerhalb der ersten 6 Monate nachgeschult
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Kundenservice oder an einem Empfang von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was bieten wir

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Zuschuss zum Deutschland- Ticket
  • Qualifizierte Einarbeitung sowie interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreies Commerzbankkonto
  • Interessante Benefits, z.B. Mitarbeitendenvergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
  • Schutz durch die Securitas-Gruppenunfallversicherung für alle Beschäftigten - auch in der Freizeit
Jetzt bewerben
Sie verwenden einen nicht mehr unterstützten Browser. Bitte öffnen Sie unsere Seite in einem anderen Browser.