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Bewerbung für Subunternehmen

Dieser Fragebogen dient der Durchführung der Präqualifikation, die vor der ersten Bestellung durchzuführen und jährlich zu erneuern ist. Zu diesem Zweck bitten wir Sie den Fragebogen vollständig auszufüllen und Kopien der angeforderten Nachweise vollständig und prüffähig zu überlassen.

Die erfolgreiche Präqualifikation setzt mindestens voraus, dass Sie:

  • gewerblich tätig sind;
  • die in Ihrem Tätigkeitsgebiet erforderlichen behördlichen Erlaubnisse besitzen (bei der Übernahme von Bewachungstätigkeiten die Bewachungserlaubnis gemäß § 34a GewO);
  • über keine Eintragungen im Gewerbezentralregister oder einer sonstigen zur Erfassung von Erkenntnissen über Straftaten oder andere schwerwiegende Rechtsverstöße geführten, staatlichen Datenbank
    verfügen;
  • Ihre Geschäfte nach den Grundsätzen eines ehrbaren Kaufmannes führen;
  • alle anfallenden Steuern sowie Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß berechnen und abführen, so dass keine Rückstände bestehen;
  • über ausreichenden Versicherungsschutz verfügen;
  • wirtschaftlich, insbesondere von Securitas, unabhängig sind und über einen eigenen Kundenstamm verfügen.

Diese Eignung muss für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung aufrechterhalten sein. Veränderungen, die Auswirkung auf die Eignung haben (z.B. Verlust/Widerruf oder Einschränkung von Erlaubnissen), bitten wir uns unverzüglich anzuzeigen.

Bitte halten Sie folgende Dokumente bereit:

  • die Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzlicher und ethischer Mindeststandards
  • die Eigenerklärung über die Einhaltung technisch organisatorischer Maßnahmen bei der Verarbeitung von Daten
  • die Versicherungserklärung
  • die Preisliste
  • Kopie der Bewachungserlaubnis gem. § 34a GewO
  • Gewerbeanmeldung
  • aktueller HR-Auszug (nicht älter als 4 Wochen)
  • aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen (nicht älter als 3 Monate)
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (aktuell gültig)
  • Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (nicht älter als 3 Monate)
  • Nachweis bestehender Zertifizierungen (DIN 77200; DIN ISO 9001; etc.)
  • Kopie weiterer Erlaubnisse (z.B. Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis)
  • Mitgliedsurkunde der Tarifgemeinschaft (z.B. BDSW)
  • Nachweis der Umsätze der letzten drei Jahre
  • Aktuelle Creditreform-Auskunft
  • Kopie der vollständigen Versicherungspolice der Haftpflichtversicherung
  • ggf. Nachweise Bestellung des Datenschutzbeauftragten
  • ggf. Nachweise Bestellung/Beauftragung eines FaSi
  • ggf. Nachweise Bestellung/Beauftragung eines Betriebsarztes
  • ggf. kurze Unternehmenspräsentation

Den unterschriebenen Fragebogen sowie die erforderlichen Dokumente schicken Sie dann im Anschluss per E-Mail an subunternehmen@securitas.de.

Nach Sichtung der Unterlagen wird sich der zuständige Qualitätsbeauftragte unseres Hauses bei Ihnen melden. Dies kann bis zu 2 Wochen in Anspruch nehmen. Bitte sehen Sie in dieser Zeit von Rückfragen ab. Wir danken für die Unterstützung und freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Fragebogen

Allgemeines

Möchten Sie erstmalig eine Geschäftsbeziehung mit Securitas aufnehmen (=Präqualifikation) oder besteht zurzeit eine aktive Geschäftsbeziehung mit Securitas und Sie wollen die Präqualifikation erneuern (=Requalifikation)?

Stammdaten

Bewachung

Sind Sie im Bewacherregister registriert?
Bieten Sie Ihre Leitungen bundesweit an?
In welchen Bundesländern bieten Sie Ihre Leistungen an?
In welchen Leistungsbereichen bieten Sie Leistungen an?

Securitas legt ihren Aufträgen grundsätzlich ihre Allgemeinen Bedingungen für die Beauftragung von Subunternehmerleistungen zugrunde.
Diese Bedingungen sind unter securitas.de/subunternehmer abrufbar.

Erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden?

Zertifizierungen

Sind Sie nach der aktuellen DIN ISO 9001 zertifiziert?
Sind Sie nach der aktuellen DIN 77200 zertifiziert?
Sind Sie im Besitz weiterer Zertifizierungen?
Welche weitere Zertifizierungen besitzen Sie?

Arbeitsschutz

Erfüllt Ihr Unternehmen die Anforderungen der DGUV-V1 und DGUV-V23?
Bitte kreuzen Sie an, wenn Ihr Unternehmen die nachstehenden Anforderungen erfüllt.
Erfüllt Ihr Unternehmen folgende Anforderungen an die betriebliche Organisation

Verbandsmitgliedschaft

Sind Sie Mitglied in einem Verband?
In welchem Verband sind Sie Mitglied?

Audit

Sind Sie mit der Durchführung von Audits bezüglich der im Rahmen der Präqualifizierung abgefragten Punkte durch Securitas einverstanden?

Datenschutz

Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten?
Sind mehr als 10 Mitarbeiter mit Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt?
Bestätigen Sie die jährliche Unterweisung im Datenschutz?
Sind die technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DS-GVO umgesetzt?

Erlaubnisse

Verfügen Sie über eine Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO?
Sind alle Mitarbeiter gem. BewachV zuverlässigkeitsüberprüft?
Sind alle Mitarbeiter gemäß Sachkunde nach § 34a GewO überprüft?
Sind alle Mitarbeiter bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet (Wächtermeldung)?
Werden alle Mitarbeiter jährlich gemäß den Vorgaben der aktuellen DIN 77200 geschult?
Liegen für alle Mitarbeiter die notwendigen Nachweise für die Ausübung von Bewachungsleistungen vor?
Verfügen Sie über eine Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis?

Treue

Bestätigen Sie, dass Sie bei der Bezahlung der Mitarbeiter alle tarifvertraglichen Bestimmungen sowie die Bestimmungen des MiLoG einhalten?
Bestätigen Sie, dass die Entlohnung Ihrer Mitarbeiter nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz eingehalten wird?
Sind Sie bei der Leistung für Securitas Ihrerseits auf Nachunternehmer angewiesen?
Werden Sicherheitsdienstleistungen (teilweise) zu mehr als 50% von Nachunternehmern erbracht?
Bestätigen Sie, dass Sie Ihren Pflichten zur Abfuhr von Steuern und Sozialabgaben uneingeschränkt und fristgerecht nachkommen?

Diensthunde

Welche Art von Diensthunden haben Sie?
Verfügen Sie über alle Genehmigungen zum Einsatz von Diensthunden?

Waffengebrauch

Verfügen Sie über eine Waffenerlaubnis?

Finanzen

Wie hoch war Ihr Jahresumsatz in den letzten drei Jahren? (in TEUR)

Hatten Sie bereits in der Vergangenheit Geschäftsbeziehungen zu Securitas?
Wurden die Geschäftsbeziehungen beendet oder unterbrochen?

Bitte bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben

Allgemeines

Einverständnis mit der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung meiner Daten:

Art der Bewerbung:

 

Stammdaten

Unternehmen:

Gesetzlicher Vertreter:

Gründungsjahr:

Straße und Hausnummer:

Postleitzahl und Ort:

Telefonnummer Geschäftsführer:

E-Mail-Adresse Geschäftsführer:

Webseite:

 

Bewachung

Registrierung im Bewacherregister:

Identifikationsnummer:

Bundesweites Angebot von Leistungen:

Bundesländer Angebot von Leistungen: 

Leistungsbereiche:

Sonstige Leistungsbereiche:

Vollzeitkapazitäten:

Einverständnis Securitas AGB:

 

Zertifizierungen

DIN ISO 9001:

DIN 77200:

Weitere Zertifizierungen vorhanden:

Weitere Zertifizierungen:

Sonstige Zertifizierungen:

 

Arbeitsschutz

Erfüllung Anforderungen der DGUV-1 und DGUV-23:

Erfüllung sonstige Anforderungen:

Anforderungen betriebliche Organisation:

Arbeitsunfallquote:

 

Verbandsmitgliedschaften

Mitglied in einem Verband:

Mitgliedschaften:

Sonstige Mitgliedschaften:

 

Audit

Einverständnis zur Audits:

 

Datenschutz

Datenschutzbeauftrager:

Mehr als 10 Mitarbeiter mit Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt:

Jährliche Unterweiseung im Datenschutz:

Technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DS-GVO umgesetzt:

 

Erlaubnisse

Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO:

Alle Mitarbeiter gem. BewachV zuverlässigkeitsüberprüft:

Alle Mitarbeiter gem. Sachkunde nach § 34a GewO geprüft:

Alle Mitarbeiter bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet (Wächtermeldung):

Alle Mitarbeiter werden jährlich gem. Vorgaben der aktuellen DIN 77200 geschult:

Für alle Mitarbeiter liegen die notwendigen Nachweise für die Ausübung von Bewachungsleistungen vor:

Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis liegt vor:

 

Treue

Einhaltung tarifvertraglicher Bestimmungen sowie Bestimmungen des MiLoG:

Einhaltung der Entlohnung Ihrer Mitarbeiter nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz:

Bei Leistung für Securitas auf Nachunternehmer angewiesen:

Sicherheitsdienstleistungen (teilweise) zu mehr als 50% durch Nachunternehmer:

Pflichten zur Abfuhr von Steuern und Sozialabgaben wird uneingeschränkt und fristgerecht nachgekommen:

Diensthunde

Art der Diensthunde:

Genehmigung zum Einsatz von Diensthunden:

Einschränkungen:

Bewaffneter Dienst

Waffenerlaubnis liegt vor:

Einschränkungen:

Finanzen

Jahresumsatz vor 3 Jahren:

Jahresumsatz vor 2 Jahren:

Jahresumsatz letztes Jahr:

In der Vergangenheit Geschäftsbeziehungen zu Securitas:

Wurden diese beendet oder unterbrochen? Wenn ja, warum?:

Mit Securitas erwirtschafteter Umsatz im letzten Jahr:

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