Digitalisierung von Dokumenten

Digitalisierung

Mit unseren Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung und elektronischen Bearbeitung vervollständigen wir unsere Palette an Dienstleistungen rund um das Thema „Dokument“.

Bei der Digitalisierung von Dokumenten sind effektive Abläufe sehr wichtig, denn jede zusätzlich durchgeführte manuelle Tätigkeit verursacht zusätzliche Kosten. Die Größen und Erhaltungszustände müssen individuell festgestellt werden und die Ergebnisse entscheiden dann darüber, ob in schwarz-weiß, in Graustufen oder in Farbe gescannt wird.

Auf Wunsch wird eine Testvorlage digitalisiert und basierend auf den Scanergebnissen werden die technischen Parameter und Anforderungen an die Bildformate gemeinsam festgelegt.

Das sind Ihre Vorteile bei der Digitalisierung

  • Verpackung der zu digitalisierenden Bestände (auf Wunsch mit Verplombung)
  • Sicherer Transport zum Scanstandort (GPS überwacht)
  • Aufbereitung und Vorsortierung der Dokumente
  • Digitalisierung in verschiedensten Formaten (TIFF, JPEG, PDF etc.)
  • Texterkennung und Indexierung
  • Datenübergabe via SFTP Server / Wechseldatenträger / SECURsync
  • Archivierung
  • Rücklieferung oder Vernichtung gemäß BDSG nach Kundenfreigabe
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