Kurierdienst und Dokumentenmanagement

Document Solutions

Sensible Geschäfts- und Kundendaten stellen heute einen enormen finanziellen und ideellen Unternehmenswert dar. Missbrauch, Beschädigung oder Verlust dieser Daten kann wirtschaftliche oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Daher hat der sorgfältige Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten - unter zwingender Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und gleichzeitige Berücksichtigung der Administrationskosten - in allen Unternehmen hohe Priorität.

Sichere und wirtschaftliche Lösungen rund um Dokumente

Die Securitas GmbH document solutions bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.

Unsere Kunden vertrauen beim Outsourcing diverser Verwaltungs- und Administrationsprozesse auf die Zuverlässigkeit, Diskretion und Kompetenz eines seriösen Sicherheitsdienstleisters. Nach einer detaillierten Aufnahme der Ist-Situation erstellen wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ein individuelles Konzept.

Unsere Schwerpunkte

Der Fokus unserer Arbeit liegt auf der kontinuierlichen Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Unterlagen und Informationen. Um dies zu ermöglichen, bieten wir mit den Services

die gesamte Prozesskette aus einer Hand an. Durch die Verknüpfung der einzelnen Services entstehen personelle, logistische und technische Synergien.

Unsere Dienstleistungen

Unsere Dienstleistungspalette umfasst:

  • Externe Akteneinlagerung
  • Akten- und Dokumentenmanagement
  • Betreibung von Kundenarchiven
  • Datenträgermanegement
  • Datensicherung (Securitas Online Backup)
  • Digitalisierung
  • Scan on demand
  • Kurier- und Belegtransporte
  • Poststellenservice

Zur Sicherstellung einer einheitlichen, qualitativ hochwertigen Dienstleistung haben wir sämtliche Abläufe und Prozesse standardisiert. Seit 2010 sind wir vom TÜV Süd nach DIN ISO 9001:2008 zertifiziert.

Unsere Standorte

Innerhalb Deutschlands sind wir in den Standorten

präsent. Durch eine verkehrsgünstige Lage verfügen unsere Standorte über eine gute infrastrukturelle Anbindung an die großen Ballungszentren.
Alle Standorte sind mit modernen Gefahrmeldesystemen ausgestattet und auf VDS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle aufgeschaltet.

Für die Lagerung von Backup-Datenträgern oder sonstige hochsensible Informationen nutzen wir spezielle Sicherheitsräume. Darin werden die Archivalien gegen Gefahren wie Feuer, Wasser, Staub, Gase, Trümmerlast, Einbruch und Explosion geschützt.
Im Rahmen des konzernweiten Business Continuity Managements existieren für alle Standorte entsprechende Notfallpläne zur Aufrechterhaltung des Betriebs in Ausnahmesituationen.

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