Einsatzleiter/ Planer / Workforce Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• 🧭 Gesamtverantwortung für die Einsatzplanung Du steuerst den gesamten Planungsprozess – von der Schichtzuweisung bis zur operativen Umsetzung.
• 📊 Hochwertige Planung Du erstellst Dienstpläne unter Berücksichtigung von Kundenverträgen, Betriebsratsvorgaben und Anforderungen des Managements.
• 🤝 Schnittstelle & Koordination Du arbeitest eng mit anderen Planern, Disponenten und operativen Bereichen zusammen, um eine lückenlose Einsatzplanung sicherzustellen.
• 📆 Optimierung & Wirtschaftlichkeit Du erstellst Pläne unter Berücksichtigung von Kosten, Abrechnungssätzen und Subventionen – effizient und mitarbeiterfreundlich.
• ⚖️ Gesetzliche Vorgaben im Blick Arbeitszeitgesetz, Arbeitsschutz, gewerberechtliche Vorschriften – du kennst die Regeln und setzt sie sicher um.
• 🔄 Flexibles Reagieren Kurzfristige Änderungen im Team? Du bleibst ruhig und findest schnelle, passende Lösungen.
• 📈 Auswertung & Feedback Du analysierst Planungstrends und gibst gezieltes Feedback zur Optimierung an deine Kolleginnen und Kollegen weiter.
• ✅ Verwaltung & Kontrolle Genehmigung von Zeitnachweisen, Erfassung von Abweichungen, Veröffentlichung und Pflege von Dienstplänen
• 👥 Personalabstimmung Du arbeitest eng mit der Personalabteilung zusammen und informierst über besondere oder längere Abwesenheiten.
• 💰 Vorbereitung der Gehaltsabrechnung Erfassung von Arbeitszeiten, Stundenlöhnen und weiteren relevanten Daten zur Weitergabe an die Lohnbuchhaltung.

Qualifikationen

• Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft
• Höherwertige Ausbildungen oder Weiterbildungen im Sicherheitsbereich sind von Vorteil

💡 Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit, auch unter Druck
• Starke Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
• Hervorragender Teamplayer mit ausgeprägter Fähigkeit zum Beziehungsaufbau und Netzwerkarbeit
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Entscheidungsfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
• Effektives Selbstmanagement und hohe Eigeninitiative
• Freundliche, hilfsbereite Arbeitseinstellung mit starker Problemlösungsorientierung
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

📚 Fachliche Kompetenzen:

• Identifikation mit den Werten von Securitas: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit, Hilfsbereitschaft
• Fundierte Kenntnisse in Planung, Terminierung sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement
• Erfahrung in der Ressourcenplanung und -schätzung
• Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und Tarifverträge
• Umfangreiche Erfahrung in der Sicherheitsbranche, vorzugsweise als Objektleiter oder Einsatzleiter
• Sicherer Umgang mit MS Office und Planungssoftware

Zusätzliche Informationen

• Unbefristete Anstellung: Sicherheit und Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Bezahlung und zusätzliche finanzielle Vorteile.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt und Anerkennung basiert.
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

📩 Jetzt bewerben und mit Securitas die Zukunft sicher planen.
Werde Teil eines starken Teams und gestalte den Personaleinsatz von morgen!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deinen IHK Qualifizierungsnachweis für das Bewachungsgewerbe hoch.

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von einem Werktagen gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
3. Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) in unserer Securitas Niederlassung Leipzig.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0341 49632023.

Dein/e Ansprechpartner:in: Birgit Leipnitz – Recruiting Specialist Region Ost.

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.