Unternehmensbeschreibung
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Für den Einsatz am Flughafen Berlin Brandenburg im Berlin Brandenburg Airport Center (BBAC) suchen wir eine(n) zuverlässige(n) Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration.
*Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine befristete Stelle für 1 Jahr
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:
Du unterstützt unser administratives Team in vielseitigen Bereichen, unter anderem bei der:
- Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Personaldaten der Mitarbeitenden, sowie Unterstützung bei der Systempflege und Dokumentation interner Abläufe
- Organisation, Pflege und Ablage von Dokumenten im Rahmen interner Prozesse und behördlicher Anforderungen
- Bearbeitung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Freischaltungen neuer sowie bestehender Mitarbeitenden inklusive Meldungen an den Flughafen Berlin Brandenburg (inkl. Schlüsselverwaltung)
- Erfassung klimatischer Bedingungen am Flughafenstandort (z. B. Temperaturmessungen am BER)
- Prüfung und Klärung von Unregelmäßigkeiten bei Dienstanweisungen und Lohnfortzahlungen, insbesondere im Bereich der innerbetrieblichen Zeiterfassung und der Erstellung von Statistiken
- Pflege und Aktualisierung des internen Intranets sowie Unterstützung bei interner Kommunikation (z. B. Gestaltung und Bestellung von Flyern)
- Unterstützung im Auftragswesen, insbesondere bei Vorgängen im Zusammenhang mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
- Mitwirkung im Abmahnungsprozess, insbesondere bei der Bearbeitung vertragsrechtlicher Vorgänge
- Protokollführung bei internen Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der Bereichs- und Stationsleitung
- Mitarbeit in Projektteams sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Teilprojekte
- Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Verwendung
- Teilnahme an Besprechungen und Terminen mit internen und externen Stakeholdern
- Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und Schnittstellen zu Shared Services und Fachabteilungen
Qualifikationen
Das bringst Du mit:
- Eingeschriebene(r) Student:in (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Luftverkehrsmanagement oder ähnlichen Studiengängen
- Interesse an sicherheitsrelevanten Themen und Prozessen im Luftverkehr
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Einwandfreier Leumund ist unabdingbar, da positiv beschiedene Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG erforderlich ist
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit auftraggebenden Personen und Kollegschaft
Hinweis:
Bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Nachweise) der Bewerbung hinzufügen, andernfalls wird die Bewerbung als gegenstandlos betrachtet.
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
- Top bezahlt – Durch eine attraktive Vergütung mit variablen Vergütungsbestandteilen, das deine Leistung honoriert
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen, das Stabilität und Perspektive bietet
- Voll erholt – dank großzügiger Auszeiten zur Regeneration und zum Energie tanken
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten, sowie der Shopping Card
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank sowie der Bereitstellung eines Parkplatzes / Zuzahlung zum Profiticket (Deutschlandticket) und vielen mehr
- Gut gerüstet – Dank einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Sicherheit im Alter
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE im interessanten und internationalen Flughafenumfeld
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln die helfen, die Aufgaben effizient zu erledigen
- Immer informiert – durch das Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
- Telefonisches Erstgespräch
- Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeitende.
Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeitende in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeitende in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
