Archivierung
Sichere und revisionsgerechte Lagerung von Akten und Unterlagen – jederzeit abrufbar und gesetzeskonform verwahrt.
Mit jahrelanger Erfahrung in der Betreuung von Poststellen für Unternehmen jeder Größe bietet Securitas einen Poststellenservice, der Know-how, Flexibilität und Effizienz in den Vordergrund stellt. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte Lösungen und ein geschultes, serviceorientiertes Team, die Postprozesse unserer Auftraggeber zu optimieren und zu vereinfachen.
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Der Poststellenservice von Securitas optimiert Ihre Unternehmenskommunikation durch schnelle, sichere und effiziente Postbearbeitung. Profitieren Sie von maßgeschneiderten Sicherheitsmaßnahmen, einer nahtlosen internen Logistik und unterstützenden Dienstleistungen, die den Büroalltag vereinfachen und gleichzeitig Kosten reduzieren.
Reduzieren Sie Aufwand, erhöhen Sie Sicherheit – mit dem professionellen Poststellenservice von Securitas.
Scannen, digitalisieren, archivieren oder retten - Securitas sichert Ihre Daten! Securitas bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.
Sichere und revisionsgerechte Lagerung von Akten und Unterlagen – jederzeit abrufbar und gesetzeskonform verwahrt.
Zuverlässiges Handling sensibler Datenträger – inklusive Transport, Vernichtung oder langfristiger Aufbewahrung.
Dokumente scannen, digital speichern und strukturiert verfügbar machen – für mehr Effizienz im Büroalltag.
Vertrauliche Sendungen sicher und schnell transportiert – mit dokumentierter Zustellung und planbarer Logistik.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Poststellenservice. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Der Poststellenservice von Securitas umfasst die professionelle Entgegennahme, Bearbeitung und Feinsortierung von Eingangspost, das Kuvertieren und Frankieren sowie das fristgerechte Bereitstellen von Ausgangspost. Zusätzlich bieten wir Sicherheitsüberprüfungen mittels Röntgenkontrollanlagen, die Verteilung der internen Hauspost durch Botendienste, die Bereitstellung und Verteilung von Büromaterial und Publikationen sowie einen umfassenden Kopier- und Scan-Service.
Securitas passt die Anzahl der eingesetzten Mitarbeitenden flexibel an unterschiedliche Lastspitzen und das jeweilige Arbeitsaufkommen an. Unsere geschulten und serviceorientierten Mitarbeitenden werden entsprechend der Bedürfnisse unserer Auftraggeber eingesetzt, um eine stetig hohe Dienstleistungsqualität zu gewährleisten.
Die Sicherheit der Post wird durch den Einsatz von Röntgenkontrollanlagen sichergestellt, mit denen eingehende Sendungen auf potenzielle Sicherheitsrisiken überprüft werden. Dieses Verfahren trägt dazu bei, die Integrität und Sicherheit der Dokumente und Pakete zu gewährleisten.
Ja, Securitas kann nach einer detaillierten Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe durch gezielte Prozessoptimierung und die Entwicklung von automatisierten Lösungen in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen zur Kostenreduktion beitragen. Diese Optimierungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnitten.
Securitas bietet auf Wunsch die Vorfinanzierung der mit der Automatisierung von Poststellenprozessen verbundenen Investitionen an. Dies ermöglicht es Unternehmen, modernste Technologien und Effizienzsteigerungen zu nutzen, ohne die Liquidität zu belasten.
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