Securitas unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente automatisiert zu verarbeiten und auszuwerten. Mit unserem Service für intelligente Dokumentenverarbeitung IDA verwandeln wir unstrukturierte Dokumente in nutzbare, strukturierte Daten – als Grundlage für effiziente Abläufe, Transparenz und Compliance.
Übersicht
Intelligente Dokumentenverarbeitung umfasst alle Schritte von der Erfassung bis zur Analyse Ihrer Dokumente.
Securitas sorgt dafür, dass Dokumente automatisiert eingelesen, verstanden und in strukturierte Daten überführt werden. So werden Informationen aus Dokumenten direkt für Ihre Systeme und Prozesse nutzbar. Bei voller Souveränität Ihrer Daten. Sie entscheiden, wo Ihre Daten bleiben: in Ihrer Cloud, on-premises oder hybrid.
Typische Einsatzfelder:
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich zu einem maßgeschneiderten Konzept für Ihre Dokumentenverarbeitung beraten. So sichern Sie Ihre Dokumente langfristig und reduzieren Risiken für Ihr Unternehmen nachhaltig.
Automatisierte Auswertung von Unternehmensdokumenten
Intelligente Dokumentenverarbeitung ist ein digitaler Verarbeitungsprozess, der Dokumente automatisiert erfasst, inhaltlich analysiert und in strukturierte Daten überführt, damit Informationen direkt in Systemen und Workflows nutzbar werden. Im Zentrum stehen Kategorisierung, Datenextraktion, Analyse und Informationsgewinnung. Der IDA Service von Securitas unterstützt Unternehmen dabei, eingehende Post, E-Mails, Rechnungen, Verträge und weitere Geschäftsdokumente effizient zu verarbeiten. Dabei bleiben Daten souverän in der gewählten Umgebung, werden nach definierten Sicherheits- und Compliance-Standards verarbeitet und nahtlos in bestehende Fachanwendungen integriert, um Transparenz, Datenqualität und Prozessgeschwindigkeit zu erhöhen.
Funktionen
Vorteile
Services
Scannen, digitalisieren, archivieren oder retten - Securitas sichert Ihre Daten! Securitas bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung mit IDA. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen – wir helfen Ihnen gerne weiter!
IDA bezeichnet die intelligente Dokumentenverarbeitung von Securitas, die Dokumente automatisiert erfasst, versteht und verarbeitet. Sie nutzt KI, um Inhalte zu erkennen, zu strukturieren und für weitere Prozesse nutzbar zu machen.
IDA eignet sich für strukturierte, teilstrukturierte und unstrukturierte Dokumente, zum Beispiel Rechnungen, Verträge, Formulare, E-Mails oder Berichte. Der Service kann an unterschiedliche Branchen und Dokumententypen angepasst werden.
Securitas stellt sicher, dass IDA im Rahmen der geltenden Datenschutzvorgaben und Sicherheitsstandards eingesetzt wird. Dazu gehören klare Rollen- und Rechtekonzepte sowie definierte Prozesse für den Umgang mit sensiblen Daten.
IDA kann über definierte Schnittstellen in bestehende Systeme eingebunden werden, zum Beispiel ERP-, DMS- oder CRM-Lösungen. Ziel ist, dass die gewonnenen Informationen direkt in Ihre bestehenden Prozesse einfließen.
IDA reduziert manuellen Aufwand, beschleunigt Prozesse und erhöht die Datenqualität. So gewinnen Teams mehr Zeit für fachliche Aufgaben und Entscheidungen, statt Dokumente zu sortieren und abzutippen.
Als einer der weltweit führenden Sicherheitspartner stehen wir Ihnen mit Erfahrung, Innovation und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Gerne zeigen wir Ihnen, wie wir Ihre Mitarbeitenden, Vermögenswerte und Objekte zuverlässig schützen können. Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus – wir melden uns zeitnah und persönlich bei Ihnen.
Verwandter Content
Bleiben Sie mit aktuellen Experteneinblicken, Praxisberichten und den neuesten Innovationen aus dem Bereich Sicherheit immer bestens informiert.
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ist ein wichtiges Instrument, um die Verantwortung für Menschenrech...
Heutzutage sind Sicherheitssysteme ein fester Bestandteil unseres Alltags und wir erinnern uns nur selten an die Ur...
Wir werfen einen umfassenden Blick auf die Hintergründe, Funktionsweisen und Auswirkungen von Fraud as a Service Fa...
