Digitalisierung optimiert Unternehmensprozesse, stärkt Datenschutz und ermöglicht ein papierloses Büro, was den Suchaufwand verringert, vor Verlust schützt und Lagerplatz spart. Wir machen es Ihnen einfach, für sichere Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zu sorgen.
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Übersicht
Digitalisierung macht Ihre Dokumentenprozesse schneller, transparenter und kosteneffizienter. Wir unterstützen Sie bundesweit mit sicheren Digitalisierungs- und Bearbeitungsdiensten, die sich nahtlos in Ihr bestehendes Dokumentenmanagement einfügen. Dabei richten wir jeden Schritt – von der Abholung bis zur Datenübergabe – konsequent an Ihren Compliance- und Sicherheitsanforderungen aus.
Ob Massenakten, sensible Personalunterlagen oder technische Dokumentation: Wir passen unseren Digitalisierungsprozess an die spezifischen Eigenschaften Ihrer Dokumente an. So erhalten Sie hochwertige, revisionssichere Scans, die Ihre Workflows beschleunigen und Medienbrüche reduzieren.
Unsere Leistungen in der Digitalisierung im Überblick:
Nutzen Sie unsere Erfahrung für eine sichere und effiziente Digitalisierung Ihrer Unterlagen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und ein passgenaues Angebot.
Vorteile
Services
Scannen, digitalisieren, archivieren oder retten - Securitas sichert Ihre Daten! Securitas bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Digitalisierungs-Service. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Securitas verwendet für den Transport der Dokumente eine professionelle Verpackung und gewährleistet die Sicherheit durch einen GPS-überwachten Transportweg. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumente diskret und sicher zum Scanstandort gelangen.
Securitas bietet die Digitalisierung in einer Vielzahl von Formaten an, darunter PDF, TIFF, JPEG und weitere. Zusätzlich bieten wir Texterkennung und Indexierung an, um die Suchbarkeit und Zugänglichkeit Ihrer digitalisierten Dokumente zu optimieren.
Die digitalisierten Daten können via SFTP Server, auf Wechseldatenträgern oder über SECURsync sicher an Sie übergeben werden. Securitas stellt sicher, dass die Datenübergabe den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und Ihren Anforderungen gerecht wird.
Ja, Securitas bietet auf Wunsch eine Testdigitalisierung Ihrer Vorlage an. Basierend auf den Ergebnissen dieses Tests werden die technischen Parameter und die Anforderungen an die Bildformate gemeinsam mit Ihnen festgelegt, um Ihre Erwartungen vollständig zu erfüllen.
Nach der Digitalisierung bietet Securitas die Möglichkeit der Archivierung Ihrer Dokumente oder deren fachgerechte Vernichtung gemäß BDSG:Bundesdatenschutzgesetz, abhängig von Ihrer Freigabe. Diese Optionen garantieren eine sichere Handhabung Ihrer Dokumente entsprechend Ihren Wünschen und gesetzlichen Anforderungen.
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