Digitalisierung: Ihr Weg zum papierlosen Büro

Digitalisierung optimiert Unternehmensprozesse, stärkt Datenschutz und ermöglicht ein papierloses Büro, was den Suchaufwand verringert, vor Verlust schützt und Lagerplatz spart. Wir machen es Ihnen einfach, für sichere Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zu sorgen.

Jobs

Verpackung & sicherer Transport
Flexible Digitalisierungsformate
Sichere Datenübergabe
Optionale Nachbearbeitung

Digitalisierung durch die Sicherheitsfirma Securitas

Weitere Dienstleistungen rund um Ihre Dokumente und Daten

Scannen, digitalisieren, archivieren oder retten - Securitas sichert Ihre Daten! Securitas bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.

Kurierservice

Vertrauliche Sendungen sicher und schnell transportiert – mit dokumentierter Zustellung und planbarer Logistik.

Poststellenservice

Effiziente Bearbeitung Ihrer Eingangspost – inklusive Sortierung, Verteilung, Frankierung und digitalem Workflow.

Archivierung

Sichere und revisionsgerechte Lagerung von Akten und Unterlagen – jederzeit abrufbar und gesetzeskonform verwahrt.

Datenträgerservice

Zuverlässiges Handling sensibler Datenträger – inklusive Transport, Vernichtung oder langfristiger Aufbewahrung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Digitalisierung

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Digitalisierungs-Service. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen – wir helfen Ihnen gerne weiter!
- Securitas verwendet für den Transport der Dokumente eine professionelle Verpackung und gewährleistet die Sicherheit durch einen GPS-überwachten Transportweg. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumente diskret und sicher zum Scanstandort gelangen.
- Securitas bietet die Digitalisierung in einer Vielzahl von Formaten an, darunter PDF, TIFF, JPEG und weitere. Zusätzlich bieten wir Texterkennung und Indexierung an, um die Suchbarkeit und Zugänglichkeit Ihrer digitalisierten Dokumente zu optimieren.
- Die digitalisierten Daten können via SFTP Server, auf Wechseldatenträgern oder über SECURsync sicher an Sie übergeben werden. Securitas stellt sicher, dass die Datenübergabe den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und Ihren Anforderungen gerecht wird.
- Ja, Securitas bietet auf Wunsch eine Testdigitalisierung Ihrer Vorlage an. Basierend auf den Ergebnissen dieses Tests werden die technischen Parameter und die Anforderungen an die Bildformate gemeinsam mit Ihnen festgelegt, um Ihre Erwartungen vollständig zu erfüllen.
- Nach der Digitalisierung bietet Securitas die Möglichkeit der Archivierung Ihrer Dokumente oder deren fachgerechte Vernichtung gemäß BDSG:Bundesdatenschutzgesetz, abhängig von Ihrer Freigabe. Diese Optionen garantieren eine sichere Handhabung Ihrer Dokumente entsprechend Ihren Wünschen und gesetzlichen Anforderungen.
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