Als Deutschlands größter privater Sicherheitsdienstleister sorgen wir für die sichere Archivierung von sensiblen Akten, Dokumenten, Datenträgern und Informationen von Unternehmen jeder Größe. Wir machen sichere Archivierung einfach.
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Übersicht
Mit der Securitas Archivierung lagern Sie Ihre Akten und Dokumente rechtssicher, effizient und jederzeit nachvollziehbar. Wir übernehmen sowohl die externe Aktenarchivierung als auch den professionellen Betrieb Ihrer internen Archive – inklusive klarer Prozesse, hoher Sicherheitsstandards und vollständiger DSGVO-Konformität. So reduzieren Sie Lagerkosten, entlasten Ihre Mitarbeitenden und behalten dennoch den schnellen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen.
Als spezialisierter Partner für Archivierung und Dokumentenmanagement kombinieren wir physische Archivlösungen mit digitalen Services. Durch strukturierte Erfassung, klare Klassifizierung und Scan-on-Demand schaffen wir Transparenz über Ihre Bestände und unterstützen revisionssichere Geschäftsprozesse.
Unsere Leistungen in der Archivierung im Überblick:
Archivieren Sie sicher, effizient und datenschutzkonform – mit den Document Solutions von Securitas. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Archivierungsstrategie, die zu Ihren Prozessen und Compliance-Anforderungen passt.
Vorteile
Services
Scannen, digitalisieren, archivieren oder retten - Securitas sichert Ihre Daten! Securitas bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Archivierung. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Der Archivierungsservice umfasst professionelle Beratung, sichere Verpackung und Transport Ihrer Unterlagen, präzise Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung, physische Archivgutbereitstellung sowie Scan-on-Demand von Archivunterlagen. Für besonders sensible Dokumente bieten wir zudem die sichere Vernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG:Bundesdatenschutzgesetz) und die Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden.
Unsere Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und an die VdS-zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas angeschlossen. Zusätzlich haben wir modulare Datensicherungsräume für Unterlagen von besonderer Relevanz installiert. Unser Personal ist nach BDSG:Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet und regelmäßig auf die Einhaltung der Vertraulichkeit unterwiesen.
Ja, wir bieten individuelle Beratung, um die Archivierungslösung genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Dies schließt die Anpassung der Mitarbeiteranzahl, die Prozessoptimierung und die Entwicklung technischer Lösungen zur Automatisierung der Archivprozesse ein.
Ja, wir bieten Scan-on-Demand von Archivunterlagen an, um Ihnen digitalen Zugriff auf Ihre physisch archivierten Dokumente zu ermöglichen. Dies ist Teil unseres Leistungsportfolios zur Unterstützung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Dokumentenverwaltung.
Die Vernichtung von Dokumenten erfolgt streng nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG:Bundesdatenschutzgesetz). Wir gewährleisten eine sichere und vertrauliche Behandlung Ihrer Dokumente bis zur endgültigen Vernichtung, um Compliance zu sichern und Datenschutzrisiken zu minimieren.
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