Bereichsassistenz bei Mobil Hessen: Zahra über ihren Job bei Securitas
Als Bereichsassistenz im Mobilbereich hält Zahra im Hintergrund die Fäden zusammen. Sie sorgt dafür, dass Informationen rechtzeitig ankommen, Termine koordiniert sind, Unterlagen vollständig vorliegen und der Alltag im Team möglichst reibungslos läuft. In diesem Beitrag gibt sie einen kurzen Einblick in ihre Arbeit und zeigt, welche Aufgaben ihren Alltag in der Bereichsassistenz bei Mobil prägen.
Persönliches
Wie heißt du und seit wann bist du bei Securitas?
Ich heiße Zahra und bin seit 2021 bei Securitas.
An welchem Standort arbeitest du aktuell?
Ich arbeite bei Mobil in Hessen.
Welche Position hast du und wie bist du dazu gekommen?
Ich habe meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei Securitas Mobil abgeschlossen. Aktuell bin ich dort als Bereichsassistentin tätig. Zu Securitas bin ich über das Bildungszentrum und einen Verein gekommen.
Der Job
Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei dir aus?
Ein typischer Arbeitstag bei mir beginnt um 08:00 Uhr. Zunächst verschaffe ich mir einen Überblick über meine E-Mails und priorisiere meine Aufgaben.
Zu meinen täglichen Tätigkeiten gehören die Organisation von Terminen, die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Dokumenten, die Ausrüstungsübergabe, die Rechnungsprüfung und -freigabe, die Zusammenarbeit mit meinem Vorgesetzten sowie gelegentlich das Verfassen von Kundenbriefen und die Beantwortung von E-Mails. Allgemein umfasst meine Arbeit die Büroverwaltung und die administrative Organisation.
Was macht deinen Job spannend oder abwechslungsreich?
Auch wenn mein Arbeitsalltag teilweise strukturiert ist und ich regelmäßig mit den gleichen Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeite, finde ich meinen Job dennoch spannend. Besonders abwechslungsreich wird es für mich durch den Kontakt mit neuen Menschen, zum Beispiel Bewerbenden. Ich schätze es sehr, unterschiedliche Persönlichkeiten kennenzulernen. Ich nehme innerbetrieblich an verschiedenen Schulungen teil. Daher finde ich es besonders spannend, ständig neue Dinge zu lernen.
Karriere & Entwicklung
Welche Fähigkeit oder Stärke hat dir in deiner Karriere am meisten geholfen?
Eine meiner größten Stärken ist meine Organisationsfähigkeit. Auch meine Kommunikationsfähigkeit und meine PC-Kenntnisse haben mir sehr geholfen. Mein großes Interesse hat mir das Lernen deutlich erleichtert, und ich habe mein selbst gesetztes Ziel konsequent verfolgt.
Was würdest du jemandem raten, der bei Securitas in deinen Beruf einsteigen möchte?
Ich würde jedem raten, der im administrativen Bereich bei Securitas einsteigen möchte, von Anfang an strukturiert und sorgfältig zu arbeiten. Organisationstalent ist besonders wichtig, da man oft mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert.
Außerdem sollte man kommunikativ sein und gut im Team arbeiten können. Der sichere Umgang mit Bürosoftware ist ebenfalls von Vorteil.
Ein Vorteil bei Securitas ist, dass das Unternehmen großen Wert auf die Weiterbildung der Mitarbeitenden legt. Es werden regelmäßig Schulungen und Trainings angeboten. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, ihr Wissen aktuell zu halten, neue Fähigkeiten zu erlernen und ihre Aufgaben effizient und fehlerfrei zu erledigen.
Team & Zusammenarbeit
Was schätzt du an deinem Team besonders?
Ich schätze besonders die gegenseitige Unterstützung. Wir arbeiten respektvoll miteinander und können uns jederzeit aufeinander verlassen. Während meiner Ausbildung haben mir meine Kolleginnen und Kollegen in vielen Situationen geduldig weitergeholfen. Ich schätze, dass sie offen und hilfsbereit sind.
Was macht die Zusammenarbeit bei Securitas für dich aus?
Für mich ist es besonders wichtig, dass jeder im Team seinen Beitrag leistet und seine Ideen einbringen kann. So läuft die Zusammenarbeit effizient, jeder kann seine Fähigkeiten zeigen und sowohl die persönliche Entwicklung als auch der Erfolg des Unternehmens werden gefördert.
Genau das erlebe ich bei Securitas, und das schätze ich sehr. Die drei Unternehmenswerte – Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Aufmerksamkeit – sind genau die Werte, die ich auch in meinem persönlichen Leben sehr schätze.
Zusätzliche Informationen zum Berufsbild als Bereichsassistenz bei Securitas Mobil
Die Bereichsassistenz im Mobilbereich verbindet Büroorganisation mit operativer Einsatzunterstützung. Im Mittelpunkt steht die Planung, Steuerung und Nachverfolgung der mobilen Dienste, damit Revierdienst, Interventionsdienst und Sonderaufträge sicher und reibungslos ablaufen.
Typische Aufgaben
- Prüfen und Priorisieren von E-Mails und Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Mobilbereich
Was im Alltag besonders wichtig ist
- Hohe Organisationsfähigkeit bei mehreren parallelen Aufgaben
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, besonders bei Dokumentation und Planung
- Klare und wertschätzende Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst
- Teamarbeit, damit Übergaben, Vertretungen und Abstimmungen gut funktionieren
- Sicherer Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware
Qualifikation und Einstieg
Für die Bereichsassistenz im Mobilbereich ist in der Regel eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung von Vorteil, zum Beispiel im Büro- oder Verwaltungsbereich. Berufserfahrung in der Disposition, im Service oder in der Sicherheitsbranche ist hilfreich, aber nicht in allen Fällen zwingend.
Neue Mitarbeitende werden in die internen Systeme, Abläufe und Besonderheiten des Mobilbereichs eingearbeitet. Je nach Standort und Aufgabenbereich können zusätzliche Schulungen hinzukommen, etwa zu internen Richtlinien, Kundenanforderungen oder speziellen Prozessen im Revier- und Interventionsdienst.
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