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Weitere Sicherheitsdienste vor Ort
Ob Luftfahrt, Events oder Gleisbau – wir schützen Ihr Unternehmen direkt vor Ort, flexibel und mit moderner Technik. So bleiben Sie auf Ihr Kerngeschäft fokussiert.
Digitales Besuchermanagement
Die moderne Lösung, um den Empfangsbereich Ihres Unternehmens zu optimieren und den Anforderungen einer digitalen Welt gerecht zu werden. Verabschieden Sie sich von analogem Besuchermanagement und verwalten Sie Ihren Besuch sicher, modern und digital. Ganz einfach mit Securitas.
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Übersicht
Digitales Besuchermanagement mit Securitas
Besucherlisten auf Papier sind nicht nur umständlich zu führen und kosten Zeit, sondern sie sind intransparent, fehleranfällig und unsicher. Als vertrauensvoller Geschäftspartner für Sicherheit, möchten wir Ihnen gerne vorstellen, wie Sie den Empfangsbereich optimieren und zeitgleich Ihr Sicherheitslevel erhöhen, um so den Anforderungen der modernen Welt gerecht werden zu können. Wir bieten Ihnen eine skalierbare und integrierte Lösung, die alle Aspekte des Besuchermanagements abdeckt – von der Einladung bis zum Check-out, von der Zutrittskontrolle bis zur Zufahrtssteuerung. Mit einer digitalen Lösung für Besucher-, Zutritts-, Zufahrts- und Eventmanagement optimieren Sie nicht nur Ihre Prozesse, sondern können auch einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Effizienz steigern
Manuelle Prozesse reduzieren und Abläufe digitalisieren - Zutritt sichern
Schutz vor unbefugtem Zugang durch digitale Kontrollmechanismen - Zeit sparen
Schnellerer und reibungsloser Check-in & Check-out - Professioneller Empfang
Modernes Besuchererlebnis vom ersten Kontakt an - Datenschutz einhalten
DSGVO-konforme Erfassung und Verwaltung aller Besuchsdaten
Mit Securitas schaffen Sie ein sicheres, transparentes und zukunftsorientiertes Besuchermanagement – für mehr Kontrolle, Komfort und Vertrauen.
Vorteile
Vorteile des digitalen Besuchermanagements
Papierloses Besuchermanagement
Alle Besucherdaten werden digital erfasst, verwaltet und archiviert – ganz ohne Papierformulare oder handschriftliche Listen. Das reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Fehlerquellen und sorgt für mehr Übersichtlichkeit an Empfang und Pforte.
Zeitsparend
Besucher können sich vorab online registrieren oder vor Ort in wenigen Schritten einchecken. Das entlastet Ihr Empfangspersonal, verkürzt Wartezeiten und beschleunigt den gesamten Anmeldeprozess.
Effizient
Automatisierte Workflows, wie Benachrichtigungen an Gastgeber oder die Ausgabe von Besucherausweisen, machen Ihr Besuchermanagement deutlich schlanker. So lassen sich auch hohe Besucheraufkommen strukturiert und ohne Mehraufwand steuern.
DSGVO-konform
Das digitale Besuchermanagement unterstützt Sie bei der Einhaltung der Datenschutzanforderungen, etwa durch klare Berechtigungskonzepte, definierte Aufbewahrungsfristen und transparente Einwilligungsprozesse. Personenbezogene Daten werden sicher verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie es wirklich nötig ist.
Besuchermanagement
Digital. Modern. Sicher.
Webbasiert. Prozesssteuerung mit Fokus auf Sicherheit und Service.
- Terminplanung
- E-Mail-Einladung
- Begrüßung
- Check-in/Check-out
- Besucherausweise
- Echtzeitstatistik
Eventmanagement
Digitale Organisation des gesamten Einladungsprozesses
Automatisierte Follow-Up-E-Mails. Schneller und sicherer Check-In über QR-Code Scanner sowie Teilnehmerausweise für jeden Gast.
Sicherheitsmanagement
Sicherheit im Firmengebäude und auf dem Firmengelände
Dank Zutrittskontrollen und einem digitalen Prozess mit Dokumentation. Täglicher Abgleich mit EU-Sanktionsliste.
Geländemanagement
Digitale Prozesse für professionelle Abläufe
Virtueller Empfang, Steuerung und Überwachung von Vereinzelungsanlagen, Türen, Tor- und Schranken.
Baustellenmanagement
Digitale Kontrolle über alle Vorgänge auf der Baustelle
Entry-Exit Funktion in Echtzeit, Mehrsprachige Sicherheitsunterweisung. Erfassung länderspezifischer Daten, Zutrittsausweise mit Lichtbild.
Raummanagement
Digitale Prozesse für transparente Übersicht
Transparenz durch digitale Raumreservierung, Ressourcenverwaltung, Kostenstellenabrechnung. Workspace Management.
LKW Management
Digitale Prozesse für komplette Sicherheit
Echtzeitübersicht über anwesende LKWs, Fahrer und Speditionen. Wetterfeste Check-In-Terminals, Time Slot Management. Mehrsprachige Sicherheitsunterweisung Zufahrt-/ Schrankensteuerung über QR-Code- Lesesäulen. Kennzeichenerkennung für Fahrzeugerfassung über Kamera und LED-Leitsystem. Steuerung von LKW- Waagen.
High Level Security ID-Verification
essentry Zutrittsmanagement
Ein unautorisierter Zutritt ist nicht nur unerwünscht, sondern kann sogar schnell existenzbedrohend werden. Wenn es beispielsweise durch Sabotage, Vandalismus, Spionage oder ähnliches zu Störungen im Betriebsablauf oder zur Gefährdung von Veranstaltungen kommt. Mit unserem strategischen Partner essentry sind wir zukünftig in der Lage ein Zutrittsmanagementsystem anzubieten, das speziell für Kunden mit Hochsicherheitsanforderungen entwickelt wurde.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Besuchermanagement
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das Besuchermanagement. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen – wir helfen Ihnen gerne weiter!
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Es ermöglicht eine papierlose, effiziente und zeitsparende Verwaltung von Besuch, indem es aufwendige Papierarbeit durch einfache elektronische Erfassung ersetzt, was den Prozess beschleunigt und Fehler reduziert.
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Durch digitale Anmeldesysteme können Besucherdaten sicher gespeichert und verarbeitet werden. Zudem ermöglicht das System die Vergabe und Überwachung von Zutrittsberechtigungen im Vorfeld.
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Besuch wird im Voraus per E-Mail informiert und kann sich vor Ort mit einem mobilen Check-in Pass via Smartphone registrieren, was zu einem reibungslosen Check-in-Prozess führt.
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Die elektronische Erfassung von Besucherdaten erlaubt es, wertvolle Informationen wie Besuchfrequenz, Besuchdauer und Präferenzen auszuwerten, um Geschäftsabläufe und das Kundenerlebnis zu optimieren.
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Alle Prozesse im Besuchermanagement sind DSGVO-konform und mit automatischen Löschfristen für gespeicherte Daten ausgestattet.
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Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen zu sichern?
Als einer der weltweit führenden Sicherheitspartner stehen wir Ihnen mit Erfahrung, Innovation und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Gerne zeigen wir Ihnen, wie wir Ihre Mitarbeitenden, Vermögenswerte und Objekte zuverlässig schützen können. Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus – wir melden uns zeitnah und persönlich bei Ihnen.
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