Mit Sicherheit maximale Produktivität im Büro
Von hoher Arbeitsbelastung bis hin zu einem Brand in der Personalküche – in jedem Büro gibt es Sicherheitsrisiken, auch wenn Sie sich dessen nicht bewusst sind. Wir helfen Ihnen, häufige Risiken im Büro zu identifizieren, zeigen Ihnen, was Sie zu deren Reduzierung tun können und wie Sie die Situation im Falle eines Unfalls am besten bewältigen.
Inhalt
Brandgefahren vermeiden
Einbruch und Diebstahl vermeiden
Gesundheit Ihrer Mitarbeiter im Blick
Online-Risiken minimieren
Was tun, wenn ein Unfall im Büro passiert?
Mit Hilfe von Securitas die richtige Entscheidung treffen
Brandgefahren durch Nachlässigkeit, elektrische Fehler und Brandstiftung vermeiden
In Büros gibt es viele potenzielle Brandherde. Schon durch eine kleine Unaufmerksamkeit oder Nachlässigkeit kann ein Brand in Ihrem Unternehmen entstehen. Dabei ist es ganz einfach, die Sicherheit in Ihrem Betrieb zu erhöhen:
Achten Sie darauf, Gegenstände im Büroräumen nicht zu nahe an Schalttafeln, heißen Lampen oder anderen brennbaren Dingen zu lagern, die das Brandrisiko erhöhen könnten. Selbst menschliche Faktoren wie das Vergessen des Herds in der Personalküche oder von Ladegeräten in der Wand über Nacht können zu einem Brand führen. Eine einfache Möglichkeit, in diesem Bereich für mehr Sicherheit zu sorgen, besteht darin, elektrische Zeitschaltuhren an allen elektronischen Geräten anzubringen. Wenn Sie brennbare Materialien wie Paletten in der Nähe Ihres Bürogebäudes lagern, kann sich das Feuer außerhalb der Räumlichkeiten schnell im Inneren ausbreiten. Denken Sie daran, brennbare Materialien immer mindestens 5 Meter von der Fassade entfernt zu lagern.
Es ist sowohl aufgrund gesetzlicher als auch versicherungstechnischer Auflagen erforderlich, über die richtige Brandschutzausrüstung und einen Evakuierungsplan für Büroräume zu verfügen. Feuerlöschausrüstung und Schutzausrüstung ist nur dann nützlich, wenn das Personal weiß, wie man sie benutzt. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Regeln zum Thema Sicherheit. Es ist auch Ihre Aufgabe, Ihr Büro regelmäßig auf Brandgefahren hin zu überprüfen.
Keine Chance für Diebe im Büro
Einbruch und Diebstahl stellt in vielen Büros ein Problem dar. Beispielsweise könnte ein Unbefugter einen Ihrer Mitarbeiter benutzen, um sich Zutritt zu den Büroräumen zu verschaffen, ohne das Alarmsystem auszulösen. Reduzieren Sie die Einbruchmöglichkeiten mit folgenden praktischen Tipps:
- Lagern Sie diebstahlgefährdete Gegenstände in den Büroräumen strategisch geschützt.
- Statten Sie kritische Bereiche Ihres Büros wie Eingänge mit Alarmanlagen und Kameraüberwachung aus.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Betrieb. Bringen Sie ihnen bei, wie sie sich verhalten sollen, wenn sie einen Einbrecher aufspüren.
- Achten Sie darauf, dass Fenster und Türen geschlossen sind, wenn Sie Ihr Büro verlassen.
Die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter im Büro im Blick
Büroarbeit ist häufig durch eine ungesunde Körperhaltung und hohe Arbeitsbelastung gekennzeichnet. Investieren Sie in die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie über Gesundheit sprechen. Überprüfen Sie die Ergonomie am Arbeitsplatz und fördern Sie Pausen. Denken Sie auch daran, dass Sie nach dem Arbeitsschutzgesetz verpflichtet sind, das Arbeitsumfeld regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob Risiken für Ihre Mitarbeiter bestehen. Beschäftigen Sie sich systematisch mit Fragen des Arbeitsumfelds und arbeiten Sie aktiv an der Unternehmenskultur, um ein gutes, gesundes Arbeitsumfeld im Büro zu fördern.
Online-Risiken im Büro und wie Sie sie vermeiden
Die meisten Bürovorgänge werden heute digital verwaltet. Das ist praktisch, macht aber Unternehmen und Mitarbeiter anfällig für verschiedene Arten von Cyberangriffen. Unterschätzen Sie nicht das Risiko gezielter Cyberattacken auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Diese haben in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen. So können vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten und Sie können Identitätsdiebstahl ausgesetzt sein. Diese 5 Tipps helfen Ihnen, die Online-Sicherheit in Ihrem Büro zu erhöhen:
- Ändern Sie regelmäßig Kennwörter, verwenden Sie einen Passwortmanager und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Geben Sie vertrauliche Informationen nur an vertrauenswürdige Personen weiter
- Schränken Sie die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeiter ein
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Büro und machen Sie sie auf Online-Gefahren aufmerksam
- Aktualisieren Sie Ihre Software und Virenschutz regelmäßig
Was tun, wenn ein Unfall im Büro passiert?
Manchmal lassen sich Unfälle nicht vermeiden, obwohl Sie alles getan haben, um für mehr Sicherheit in Ihrem Büro zu sorgen. Daher ist es wichtig, dass jeder im Unternehmen weiß, was im Notfall zu tun ist. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Ihres Büros mit den Verfahren und der Verwendung der Sicherheitsausrüstung im Büro vertraut sind. Schulen Sie auch Ihre neuen Mitarbeiter zum Thema Sicherheit und machen Sie sie mit den Verfahren im Notfall vertraut.
Um zu verhindern, dass sich ähnliche Unfälle wiederholen, ist es auch wichtig, dass Sie als Führungskraft dokumentieren, was passiert ist und Diebstahlsfälle der Polizei zu melden.
Denken Sie daran: Die Unternehmenskultur kann bestimmen, ob Ihre Büroangestellten kleinere Unfälle und von ihnen identifizierte Risiken melden. Eine gute Arbeitskultur, die Sicherheit fördert, schafft auch ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
Treffen Sie die richtige Entscheidung mit Hilfe von Securitas
Wenn Sie und Ihre Angestellten sich bei der Arbeit sicher fühlen, arbeiten Sie effizienter und maximieren die Produktivität. Um sicherzustellen, dass alle potenziellen Risiken in Ihrem Büro identifiziert und die richtigen Sicherheitslösungen installiert sind, können Sie Experten auf diesem Gebiet konsultieren.
Mit Securitas als Partner müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit an Ihrem Arbeitsplatz machen. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrungen, eine breite Palette von Sicherheitssystemen und können alles von einer End-to-End-Sicherheitslösung in Ihrem Büro bis hin zur Unterstützung in einem bestimmten Bereich Ihres kleinen und mittleren Unternehmens (KMU) anbieten.
Benötigen Sie Hilfe bei der Risikobewertung und Sicherheitslösungen? Kontaktieren Sie uns, wir rufen Sie zurück und helfen Ihnen, die Sicherheit in Ihrem Büro zu verbessern. Die erste Risikobewertung ist völlig kostenlos.
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Unsere Sicherheitsexperten helfen Ihnen gerne dabei, die richtige Lösung zu finden, die speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist.
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