Digitales Besuchermanagement
Die moderne Lösung, um den Empfangsbereich Ihres Unternehmens zu optimieren und den Anforderungen einer digitalen Welt gerecht zu werden. Verabschieden Sie sich von analogem Besuchermanagement und verwalten Sie Ihren Besuch sicher, modern und digital. Ganz einfach mit Securitas.
Digitales Besuchermanagement mit Securitas
- Effiziente und DSGVO-konforme Verwaltung: Papierlose, schnelle Erfassung von Besuch durch elektronische Systeme, beschleunigt den Prozess, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung des Datenschutzes mit automatischen Löschfristen
- Erhöhte Sicherheit: Sichere Speicherung und Verarbeitung von Besucherdaten durch digitale Anmeldesysteme, inklusive vorab erteilter Zutrittsberechtigungen
- Positive Besuchererfahrung: Informierte Besucher mittels E-Mail, ermöglicht einen reibungslosen Check-in-Prozess durch mobilen Check-in Pass (Wallet) via Smartphone
- Digitale Sicherheitsunterweisung: Möglichkeit der Übermittlung von Informationen und Anweisungen vorab oder als digitale Unterweisung während des Check-Ins
- Verbesserte Auswertungen und Flexibilität: Nutzung elektronisch erfasster Besucherdaten zur Analyse von Frequenz, Dauer und Präferenzen. Integration von Konferenzraumbuchungen, Arbeitsplatzreservierungen und Parkplatzmanagement, sowie Vermeidung unbefugter Zutritte
Digitales Besuchermanagement: SIEBEN Tools – EIN System
Digital. Modern. Sicher.
Webbasiert. Prozesssteuerung mit Fokus auf Sicherheit und Service.
- Terminplanung
- E-Mail-Einladung
- Begrüßung
- Check-in/Check-out
- Besucherausweise
- Echtzeitstatistik
Digitale Organisation des gesamten Einladungsprozesses
Automatisierte Follow-Up-E-Mails. Schneller und sicherer Check-In über QR-Code Scanner sowie Teilnehmerausweise für jeden Gast.
Sicherheit im Firmengebäude und auf dem Firmengelände
Dank Zutrittskontrollen und einem digitalen Prozess mit Dokumentation. Täglicher Abgleich mit EU-Sanktionsliste.
Digitale Prozesse für professionelle Abläufe
Virtueller Empfang, Steuerung und Überwachung von Vereinzelungsanlagen, Türen, Tor- und Schranken.
Digitale Kontrolle über alle Vorgänge auf der Baustelle
Entry-Exit Funktion in Echtzeit, Mehrsprachige Sicherheitsunterweisung. Erfassung länderspezifischer Daten, Zutrittsausweise mit Lichtbild.
Digitale Prozesse für transparente Übersicht
Transparenz durch digitale Raumreservierung, Ressourcenverwaltung, Kostenstellenabrechnung. Workspace Management.
Digitale Prozesse für komplette Sicherheit
Echtzeitübersicht über anwesende LKWs, Fahrer und Speditionen. Wetterfeste Check-In-Terminals, Time Slot Management. Mehrsprachige Sicherheitsunterweisung Zufahrt-/ Schrankensteuerung über QR-Code- Lesesäulen. Kennzeichenerkennung für Fahrzeugerfassung über Kamera und LED-Leitsystem. Steuerung von LKW- Waagen.
Digitales Besuchermanagement LIVE-DEMO
Sie möchten mehr erfahren?
Vereinbaren Sie jetzt Ihren LIVE-DEMO Termin bei unsIhre Vorteile im Überblick
-
Überblick
Echtzeitübersicht mit Status erwartet, anwesend und abgereist
-
DSGVO-konform
Automatische Löschfristen, Deutsches Rechenzentrum, AVV und TOM vorhanden
-
Export Funktion
Weiterverarbeitung und Auswertungen z.B. über CSV-Listen
-
Ohne Sprachbarriere
Basis Deutsch & Englisch, optional 22 Sprachen verfügbar
-
Alles in einem Datensatz
Besucherdaten und unterschriebene Sicherheitsunterweisung
-
Erfahrung
Mehr als 500 Kundenprojekte mit vielfältigen Anwendungssszenarien
Sicherheitslösungen für Unternehmen
Mit Securitas können Sie sich immer sicher fühlen. Unsere Sicherheitslösungen bieten viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe.
Sicherheit 24/7
Überwachung rund um die Uhr durch unsere zertifizierten Leitstellen und schnelle Reaktion unseres Wachpersonals.
Service und Wartung
Professionelle Unterstützung bei der Installation sowie Service und Wartung.
Preistranzparenz
Transparente Preisgestaltung mit einer festen monatlichen Gebühr.
Flexibilität
Flexible Sicherheitslösungen, die sich der Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen.
-
Besuchermanagement: Häufig gestellte Fragen (FAQ):
-
Es ermöglicht eine papierlose, effiziente und zeitsparende Verwaltung von Besuch, indem es aufwendige Papierarbeit durch einfache elektronische Erfassung ersetzt, was den Prozess beschleunigt und Fehler reduziert.
-
Durch digitale Anmeldesysteme können Besucherdaten sicher gespeichert und verarbeitet werden. Zudem ermöglicht das System die Vergabe und Überwachung von Zutrittsberechtigungen im Vorfeld.
-
Besuch wird im Voraus per E-Mail informiert und kann sich vor Ort mit einem mobilen Check-in Pass via Smartphone registrieren, was zu einem reibungslosen Check-in-Prozess führt.
-
Die elektronische Erfassung von Besucherdaten erlaubt es, wertvolle Informationen wie Besuchfrequenz, Besuchdauer und Präferenzen auszuwerten, um Geschäftsabläufe und das Kundenerlebnis zu optimieren.
-
Alle Prozesse im Besuchermanagement sind DSGVO-konform und mit automatischen Löschfristen für gespeicherte Daten ausgestattet.
-
