Archivierung
Als Deutschlands größter privater Sicherheitsdienstleister sorgen wir für die sichere Archivierung von sensiblen Akten, Dokumenten, Datenträgern und Informationen von Unternehmen jeder Größe. Wir machen sichere Archivierung einfach.
Securitas Archivierung: Unsere Leistungen
Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen für die externe Aktenarchivierung sowie die Betreibung interner Archive vor Ort an, ausgestattet mit modernster Sicherheitstechnik und strengen Datenschutzmaßnahmen. Unsere Expertise garantiert die sichere und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente. Ihre Vorteile:
- Beratung: Individuelle Beratung zur optimalen Archivierungslösung, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
- Verpackung und Transport: Sichere Verpackung und Transport Ihrer Unterlagen zum Archivierungsort
- Klassifizierung und Erfassung: Präzise Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung Ihrer Dokumente für effizientes Dokumentenmanagement
- Physische Archivgutbereitstellung und Scan-on-Demand: Schnelle Bereitstellung von Archivgütern innerhalb standardisierter Zeiten (Standard x+24h) und digitaler Zugriff auf Archivunterlagen per Scan-on-Demand
- Vernichtung und Betreibung von Inhouse-Archiven: Professionelle Vernichtung von Unterlagen gemäß BDSG und Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden, um eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmensprozesse zu gewährleisten
Sie möchten wissen, wie Sie für die sichere Archivierung Ihrer Dokumente und Daten sorgen können?
Wir beraten Sie gerne rund um das Thema Archivierung
Jetzt kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren-
Securitas Archivierung: Häufig gestellte Fragen (FAQ)
-
Der Archivierungsservice umfasst professionelle Beratung, sichere Verpackung und Transport Ihrer Unterlagen, präzise Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung, physische Archivgutbereitstellung sowie Scan-on-Demand von Archivunterlagen. Für besonders sensible Dokumente bieten wir zudem die sichere Vernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden.
-
Unsere Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und an die VdS-zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas angeschlossen. Zusätzlich haben wir modulare Datensicherungsräume für Unterlagen von besonderer Relevanz installiert. Unser Personal ist nach BDSG verpflichtet und regelmäßig auf die Einhaltung der Vertraulichkeit unterwiesen.
-
Ja, wir bieten individuelle Beratung, um die Archivierungslösung genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Dies schließt die Anpassung der Mitarbeiteranzahl, die Prozessoptimierung und die Entwicklung technischer Lösungen zur Automatisierung der Archivprozesse ein.
-
Ja, wir bieten Scan-on-Demand von Archivunterlagen an, um Ihnen digitalen Zugriff auf Ihre physisch archivierten Dokumente zu ermöglichen. Dies ist Teil unseres Leistungsportfolios zur Unterstützung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Dokumentenverwaltung.
-
Die Vernichtung von Dokumenten erfolgt streng nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir gewährleisten eine sichere und vertrauliche Behandlung Ihrer Dokumente bis zur endgültigen Vernichtung, um Compliance zu sichern und Datenschutzrisiken zu minimieren.
-
Weitere Document Solution Services
Wir retten Ihre Daten
Zusammen mit unserem Partner Ontrack bieten wir unseren Kunden umfassende Lösungen zur Datenarchivierung und -Datenwiederherstellung an.
Unser Service für Ihre Datenträger
Der Securitas DataSafe® ist unsere Sicherheitslösung rund um externe Lagerung, den Transport und das Handling von digitalen Medien.
Wir digitalisieren Ihre Akten
Die Digitalisierung von Dokumenten bietet Unternehmen enorme Vorteile: Wir bieten Prozesseoptimierungen und gewährleisten Datenschutz & Datensicherheit.
Professioneller und sicherer Kurierservice
Wir realisieren für unsere Kunden effektive und individuelle Transportlösungen. Auf Wunsch liefern wir Kurier- und Beleggut auch außerhalb der Geschäftszeiten aus. Wir sortieren in diesem Rahmen auch die ausgelieferte Post direkt in die vorgesehenen Postfächer.
Poststellenservice mit Know-how
Wir übernehmen die Bearbeitung, Sortierung und Verteilung eingehender und ausgehender Post. Unsere Teamleiter stellen reibungslose Arbeitsprozesse und damit eine ständige Effektivitätskontrolle sicher.
Sicherheitslösungen für Unternehmen
Mit Securitas können Sie sich immer sicher fühlen. Unsere Sicherheitslösungen bieten viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe.
Sicherheit 24/7
Überwachung rund um die Uhr durch unsere zertifizierten Leitstellen und schnelle Reaktion unseres Wachpersonals.
Service und Wartung
Professionelle Unterstützung bei der Installation sowie Service und Wartung.
Preistranzparenz
Transparente Preisgestaltung mit einer festen monatlichen Gebühr.
Flexibilität
Flexible Sicherheitslösungen, die sich der Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen.
