Dokumentenverwaltung: digital erfassen, intelligent verarbeiten
Verwandeln Sie zeitaufwändige Dokumentenprozesse in effiziente digitale Workflows. Securitas übernimmt die Bearbeitung Ihrer Eingangspost, digitalisiert Dokumente sicher und automatisiert die Weiterverarbeitung mit intelligenter Dokumentenerkennung.
Übersicht
Dokumentenprozesse kosten Zeit. Wir geben sie Ihnen zurück.
Täglich treffen Rechnungen, Verträge, Anträge, Personalunterlagen und weitere Geschäftsdokumente in Unternehmen ein. Häufig werden diese noch manuell sortiert, verteilt, erfasst und archiviert.
Mit den Document Solutions von Securitas digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse entlang der gesamten Prozesskette – vom Posteingang über die Digitalisierung bis zur intelligenten Verarbeitung der Inhalte. Dadurch reduzieren Sie Bearbeitungszeiten, schaffen Transparenz und stellen einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen sicher.
Vorteile
Warum Unternehmen auf digitale Dokumentenverarbeitung setzen
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Leistungen
Drei Kerndienstleistungen. Ein durchgängiger Dokumentenprozess.
Von der Postbearbeitung über die Digitalisierung bis zur intelligenten Datenverarbeitung: Unsere drei Kerndienstleistungen greifen nahtlos ineinander und schaffen einen durchgängigen, effizienten Dokumentenprozess.
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Wir übernehmen die professionelle Bearbeitung Ihrer Ein- und Ausgangspost.
Leistungsumfang:
- Annahme, Sortierung und Verteilung von Post
- Frankierung und Versand
- Hauspost- und Botendienste
- Sicherheitsprüfungen und definierte Zugriffsprozesse
- Optimierung und Automatisierung bestehender Abläufe
Ihr Nutzen:
Schnellere Postprozesse, geringerer Verwaltungsaufwand und mehr Transparenz im Dokumentenfluss.
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Wir machen papierbasierte Informationen digital nutzbar.
Leistungsumfang:
- Sichere Abholung und Transport
- Dokumentenvorbereitung
- Hochwertige Digitalisierung (auch Großformate, Pläne, Zeichnungen etc.)
- OCR-Texterkennung
- Strukturierte Indexierung
- Sichere Datenübergabe
Ihr Nutzen:
Dokumente werden durchsuchbar, standortunabhängig verfügbar und können direkt in bestehende Systeme integriert werden.
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Verarbeiten Sie Dokumente nicht nur digital, sondern intelligent.
Leistungsumfang:
- Automatische Dokumentenerkennung
- Extraktion relevanter Informationen
- Strukturierte Datenaufbereitung
- Übergabe an nachgelagerte Systeme
- Unterstützung digitaler Workflows
Ihr Nutzen:
Weniger manuelle Datenerfassung, geringere Fehlerquoten und beschleunigte Geschäftsprozesse.
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Weniger Papier. Weniger Aufwand. Mehr Effizienz.
Optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit einem Partner, der Sicherheit, Digitalisierung und intelligente Automatisierung vereint.
Jetzt Beratung anfordernAblauf
So funktioniert's
Ein durchgängiger Workflow stellt sicher, dass Dokumente effizient erfasst, intelligent verarbeitet und ohne Umwege in Ihre Systeme überführt werden.
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01
Dokumente empfangen
Physische und digitale Dokumente werden zentral übernommen.
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02
Dokumente digitalisieren
Relevante Informationen werden sicher digital bereitgestellt.
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03
Inhalte automatisch erkennen
IDA identifiziert Dokumententypen und relevante Informationen.
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04
Prozesse beschleunigen
Daten gelangen direkt in die richtigen Systeme und Workflows.
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05
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf wertschöpfende Aufgaben.
Das zeichnet Securitas aus
Sicherheit, Effizienz und Flexibilität aus einer Hand
Ein Partner für den gesamten Dokumentenprozess: sicher, flexibel, skalierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Alles aus einer Hand
Postabholung, Postbearbeitung, Digitalisierung und intelligente Dokumentenverarbeitung werden in einem durchgängigen Service kombiniert.
Sicherheit als Kernkompetenz
Als einer der führenden Sicherheitsdienstleister verbindet Securitas Dokumentenmanagement mit hohen Sicherheitsstandards: 100% datensouverän. Ihre Daten bleiben, wo Sie es wollen (in Ihrer Cloud, on-premises oder hybrid).
Individuelle Lösungen
Keine starren Prozesse bei der Bearbeitung, kein vorgegebenes Dienstleistungspaket. Unsere Prozesse werden an Ihre bestehenden Systeme und individuellen Anforderungen angepasst.
Bundesweite Betreuung
Skalierbare Lösungen für einzelne Standorte oder komplexe Unternehmensstrukturen.
Als einer der weltweit führenden Sicherheitspartner stehen wir Ihnen mit Erfahrung, Innovation und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Gerne zeigen wir Ihnen, wie wir Ihre Mitarbeitenden, Vermögenswerte und Objekte zuverlässig schützen können. Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus – wir melden uns zeitnah und persönlich bei Ihnen.
Weitere Dienstleistungen
Mehr als Poststelle, Digitalisierung und IDA
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an sein Dokumentenmanagement. Deshalb bietet Securitas über die hier vorgestellten Leistungen hinaus weitere Services entlang des gesamten Dokumentenlebenszyklus an.
Ergänzende Services nach Bedarf
- Archivierung von Akten und Dokumenten für eine sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung
- Datenträgerservice inklusive Transport, Lagerung und Verwaltung sensibler Datenträger
- Kurierservice für den sicheren und nachvollziehbaren Transport vertraulicher Dokumente und Datenträger
- Akten- und Datenträgervernichtung nach gesetzlichen Vorgaben
So erhalten Sie auf Wunsch eine ganzheitliche Lösung aus einer Hand – von der Annahme und Digitalisierung über die intelligente Verarbeitung bis hin zur sicheren Archivierung oder datenschutzkonformen Vernichtung.