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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Stuttgart
Veröffentlicht 2024-02-12

Unsere langjährige Unternehmensgeschichte und unser Engagement am Markt haben uns zum größten Sicherheitsdienstleister in Deutschland werden lassen. Weltweit beschäftigt Securitas 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern und Regionen, davon 21.000 in Deutschland. Maßgeschneiderte Sicherheitslösungen unter Einsatz moderner Technik und die Nähe zu unseren Kunden sind unsere Stärke. Wir halten Sicherheitslösungen für Kunden aller Branchen und Größen bereit und sind im gesamten Bundesgebiet vertreten. Aufgrund unserer vielfältigen Kundenobjekte, unseres breiten Kundenstamms und unseres starken Teamzusammenhalts, bieten wir sowohl Stabilität als auch Abwechslung in den Aufgaben. Uns alle verbindet ein gemeinsames Ziel: Wir setzen uns jeden Tag dafür ein, die Welt sicherer zu machen. Unsere grundlegenden Werte Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft helfen uns dabei. 

Stellenbeschreibung

  • Vorbereitung von Schriftverkehr für die Stationsabteilung
  • Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen, Beurteilungen, Beschwerden etc.
  • Zuarbeiten für die Personalabteilung, die Buchhaltung und die Personalabrechnung
  • Führen der Kasse und des Kassenbuches
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin- und Reisekoordination
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Fuhrparkmanagement
  • Verwaltung und Bestellung von Material für den Dienstgebrauch, Büromaterial und Dienstkleidung
  • Ausformulierung und Anpassung von Arbeitsanweisungen und Prozessabläufen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz

Qualifikationen

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office (Word, Outlook, Excel, Datenbanken) 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  •  Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
  •  Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Arbeitsrecht wünschenswert
  • Aktuelles, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und gute Umgangsformen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Was bieten wir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag beim Marktführer
  • Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit Aufstiegsmöglichkeiten
  • Qualifizierte Einarbeitung sowie interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Dienstkleidung und Ausstattung bei Bedarf
  • Exklusive Mitarbeitendenvergünstigungen über Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Kostenlose Securitas-Gruppenunfallversicherung – auch in der Freizeit
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