Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Jeden Tag sorgen unsere über 21.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.
Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.
* Mo-Fr, 40 Std./Woche, VZ
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung an verschiedenen Projekten
- Eigenständige Organisation des Sekretariats / Office Management inkl. Überwachung von Terminen, aller Vorgänge und Unterlagen
- Mitwirkung beim Ausbau unserer internen Kommunikationsplattform für unsere Mitarbeiter:innen
- Prozessverantwortung für die Durchführung des Qualitätsmanagements sowie des Onboardingprozesses
- Unterstützung beim Fleet Management, Vertrieb & Controlling sowie Kassenführung und Belegbuchung mit monatlichem Abschluss
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen (intern und extern), sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
Qualifikationen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie hohes Qualitätsbewusstsein
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas:
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Pool-Fahrzeugen
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deinen IHK Qualifizierungsnachweis für das Bewachungsgewerbe hoch.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
- Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
- Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team in einer unserer Securitas Niederlassungen in deiner Nähe.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 711 66961 303.
Dein Ansprechpartner: Herr Marcel Bolloff – Recruiting Specialist
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
