Planning Specialist (m/w/d) am Flughafen BER
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.
*Vollzeit/Schichtdienst, die Arbeitszeit richtet sich nach der einzelvertraglichen Regelung
*23,85 €/Std. + Zuschläge (Tariferhöhung in 2024)
Stellenbeschreibung
Meine Aufgaben:
Tagesvorplanung
- Erstellung einer bedarfs- und mitarbeitergerechten Tagesvorplanung unter Berücksichtigung des Flugplans, der Besetzungsvorgaben sowie der Mitarbeiterverfügbarkeiten
- Anpassung der Dienstplanung an Flugplan-, Auftrags- und Bedarfsveränderungen
- Bereitstellung der Dienstplaninformationen im Online-Mitarbeiterportal
- Identifikation von operativen Risiken in der Planung und Kommunikation von Lösungsvorschlägen an die Vorgesetzten
- Entgegennahme und Einarbeitung von Krankmeldungen sowie Überwachung und Korrektur Zeiterfassungsdaten
- Übergabe eines anforderungsgerechten Planungsprodukts an die Tagesdisposition anhand von Kennzahlen
- Kommunikation und Austausch mit der Ressourcenplanung über Veränderungen und Schnittstellenthemen
Tagesdisposition
- Operative Personal- und Ressourcensteuerung am Einsatztag unter Berücksichtigung des tatsächlichen Flugaufkommens, der Auftragssituation sowie der Mitarbeiterverfügbarkeit
- Sicherstellung einer reibungslosen Abfertigung in Zusammenarbeit mit der Bundespolizei, Flughafenbetreiber, Fluggesellschaften und Abfertigungsunternehmen
- Kommunikationsschnittstelle im Airport Control Center für alle internen und externen Beteiligten
- Digitale Auftragskommunikation mit Supervisoren und Mitarbeitern
- Digitale Dokumentation des Tagesablaufs (insbesondere von Besonderheiten)
Generelles
- Teilnahme an planungsrelevanten Meetings, Workshops, Gruppenarbeit etc.
- Mitarbeit an Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, logistischen oder informationstechnischen Bereich
- Idealerweise zweijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Praktische Erfahrungen mit Dienstplanungsprogrammen
- Profunde Anwenderkenntnisse der Groundstar-Planungssoftware von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse des Arbeits-/Tarifrechts sowie der Lohnabrechnung
- Kenntnisse operativer Abfertigungs- und Kontrollprozesse an Flughäfen
- Sicherer Umgang mit datenbasierten Softwaresystemen (MS Office – insbesondere MS Excel)
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Unternehmerisches Denken und gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen sowie organisatorischen Zusammenhängen
- Planvolle, organisierte, akribische und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie Lösungsorientierung
- Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Zusätzliche Informationen
Was bieten wir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag beim Marktführer
- Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit Aufstiegsmöglichkeiten
- Qualifizierte Einarbeitung sowie interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Dienstkleidung und Ausstattung bei Bedarf
- Exklusive Mitarbeitendenvergünstigungen über Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Kostenlose Securitas-Gruppenunfallversicherung – auch in der Freizeit
Ist das Interesse geweckt?
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Bei Fragen stehen wir Ihnen Montags - Freitags von 08:00 - 17:00 Uhr telefonisch unter +49 800 73 27 848 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung
Hinweis: Sie erklären sich mit Ihrer Einreichung der Bewerbung bereit, dass Ihre Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland und Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich Ihre Bewerbungschancen. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Schreiben mit.
