Empfangsmitarbeiter für einen internationalen Kunden (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie machen eines der größten globalen Unternehmen sicherer, indem Sie Streifgänge und Durchsuchungen durchführen, Ausweise verwalten und unseren Kunden und dessen Mitarbeitenden einen hervorragenden Kundenservice bieten.

In Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam vor Ort erfüllt der Empfangsdienst (m/w/d) unter anderem folgende Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitenden und Lieferanten in serviceorientierter und kundenfreundlicher Weise
• Verantwortung für die Ausstellung korrekter Ausweise, sogfältige Dokumentation von Informationen und das Übermitteln relevanter Nachrichten
• Ausgabe von Ausweisen unter Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
• Entgegennahme und Beantwortung eingehender Anrufe gemäß den Standortrichtlinien
• Sicherstellung einer sicheren und freundlichen Umgebung für alle Kunden und Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem Sicherheits- und Facility-Management Teams vor Ort 
• Sie sind der erste Ansprechpartner für Sicherheits- und ad-hoc Anfragen am Empfang
• Unterstützung in der Lagerverwaltung von Büroartikeln, der Poststelle und dem Veranstaltungsmanagement
• Bedienung der Zugangskontrollsysteme
• Erkennen und Verhindern von unbefugtem Zutritt
• Verwaltung von Ausweisen (u. a. erstellen, drucken, verteilen, fotografieren, prüfen)
• Inventarisierung
• Begleitung von Verkäufern
• Schlüsselverwaltung
• Akkurate Meldung von Ereignissen (z.B. Notfälle, Erst-Hilfe Maßnahmen, Wartungsarbeiten oder andere Vorfälle)
• Schutz von Vermögenswerten
• Serviceorientierter Kundenservice
• Regelmäßige Patrouillen und Streifgänge vor Ort
• Teilnahme an kontinuierlichen Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Verbesserung des Sicherheitsniveaus des Standorts durch Empfehlung von Innovationen und neuen Arbeitsmethoden

 

Qualifikationen

• Unterrichtung nach § 34a GewO 
• Eintragungsfreies Führungszeugnis
• Erfahrungen im Bereich Kundenmanagement, Büromanagement oder Sicherheitsbranche
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse min B1, B2; weitere Sprachen von Vorteil
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) 
• Selbständige Arbeitsweise
• Flexible Einsatzbereitschaft

Zusätzliche Informationen

• Übertarifliche und pünktliche Bezahlung ab 16,50 €
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei dem Marktführer in der Sicherheitsbranche
• Vielfältige Aufgabenbereiche, in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Kollegiales Arbeitsklima
• 90 % unserer Mitarbeiter aus dem Managementbereich, haben als Sicherheitsmitarbeiter bei uns gestartet und haben die Möglichkeit genutzt, sich für internationalen Positionen im Ausland zu qualifizieren und diese zu besetzten
• Interessante Benefits, z. B. Mitarbeitendenvergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
• Schutz durch die Securitas-Gruppenunfallversicherung für alle Beschäftigten - auch in der Freizeit

Ist das Interesse geweckt?

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Bei Fragen stehen wir Ihnen Montags - Freitags von 08:00 - 17:00 Uhr telefonisch unter +49 800 73 27 848 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung

Hinweis: Sie erklären sich mit Ihrer Einreichung der Bewerbung bereit, dass Ihre Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland und Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich Ihre Bewerbungschancen. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Schreiben mit.