Büroassistenz (m/w/d)
Unsere langjährige Unternehmensgeschichte und unser Engagement am Markt haben uns zum größten Sicherheitsdienstleister in Deutschland werden lassen. Weltweit beschäftigt Securitas 345.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 46 Ländern und Regionen, davon 21.500 in Deutschland. Maßgeschneiderte Sicherheitslösungen unter Einsatz moderner Technik und die Nähe zu unseren Kunden sind unsere Stärke. Wir halten Sicherheitslösungen für Kunden aller Branchen und Größen bereit und sind im gesamten Bundesgebiet vertreten. Aufgrund unserer vielfältigen Kundenobjekte, unseres breiten Kundenstamms und unseres starken Teamzusammenhalts, bieten wir sowohl Stabilität als auch Abwechslung in den Aufgaben. Uns alle verbindet ein gemeinsames Ziel: Wir setzen uns jeden Tag dafür ein, die Welt sicherer zu machen. Unsere grundlegenden Werte Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft helfen uns dabei.
Mit rund 3.500 spezialisierten Mitarbeiter/innen ist Securitas Aviation einer der personalstärksten Dienstleister für die Luftsicherheit im Bundesverband der Luftsicherheits-Unternehmen (BDLS) und agiert an allen bedeutenden Flughäfen mit effektiven und effizienten Sicherheits- und Servicedienstleistungen.
International gewährleistet Securitas Aviation mit etwa 25.000 Mitarbeiter/innen an 200 Flughäfen in 25 Ländern die Luftsicherheit.
*in Vollzeit
*Arbeitszeiten: 40h/Woche
Stellenbeschreibung
- Sie erstellen in eigener Verantwortung Bescheinigungen für die Mitarbeiter
- Kommunikationsschnittstelle im Innenverhältnis (Personalabteilung, Lohnbuchhaltung, Mitarbeiter) und im Außenverhältnis
- Koordination und Organisation von Terminen
- Durchführen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
- Verantwortlichkeit für weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)
- Sie sind der Stationsleitung unterstellt
Was wünschen wir uns
- Sehr gute tätigkeitsbezogene mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute Kenntnisse in Organisation und Planung
- Sehr gute Computerkenntnisse (Excel, Word, Outlook und Teams)
- Vorhandensein von hervorragenden Sozialkompetenzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisiert, belastbar, sorgfältig, planend, verantwortlich, zuverlässig, überlegt, kooperativ, vertrauensvoll, fair, vorbildlich
Qualifikationen
- Vorzugsweise Erfahrung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
- Einwandfreier betrieblicher Leumund
Zusätzliche Informationen
Was bieten wir
- Die ausgeschriebene Position ist befristet bis 12/2024 (mit Option auf Verlängerung)
- Sehr gute individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifiziertes Onboarding mit Willkommenstagen zur Einführung in die Securitas Gruppe
- Die Möglichkeit einer Kombination aus Büro- und „mobile“ Working
- Ein kostenfreier Parkplatz in der Securitas-Niederlassung
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein modernes Leadership Verständnis und eine positive Unternehmenskultur
- Interessante Benefits, z.B. Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Schutz durch die Securitas-Gruppenunfallversicherung für alle Beschäftigten - auch in der Freizeit
Ist das Interesse geweckt?
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Bei Fragen stehen wir Ihnen Montags - Freitags von 08:00 - 17:00 Uhr telefonisch unter +49 800 73 27 848 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung
Hinweis: Sie erklären sich mit Ihrer Einreichung der Bewerbung bereit, dass Ihre Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland und Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich Ihre Bewerbungschancen. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Schreiben mit.
