Digitalisierung: Ihr Weg zum papierlosen Büro
Digitalisierung optimiert Unternehmensprozesse, stärkt Datenschutz und ermöglicht ein papierloses Büro, was den Suchaufwand verringert, vor Verlust schützt und Lagerplatz spart. Wir machen es Ihnen einfach, für sichere Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zu sorgen.
Securitas Digitalisierung: Unsere Leistungen
Digitalisierung steigert Effizienz und senkt Kosten, indem sie Geschäftsprozesse optimiert. Wir bieten bundesweit zuverlässige Digitalisierungs- und Bearbeitungsdienste, um Ihr Dokumentenmanagement zu ergänzen. Durch Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Dokumente sichern wir Qualität und bieten maßgeschneiderte Lösungen. Ihre Vorteile:
- Verpackung und sicheren Transport: Professionelle Verpackung Ihrer Dokumente und sicherer, GPS-überwachter Transport zum Scanstandort
- Dokumentenvorbereitung: Aufbereitung und Vorsortierung der Dokumente zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses
- Flexible Digitalisierungsformate: Digitalisierung Ihrer Dokumente in verschiedenen Formaten wie PDF, TIFF, JPEG etc., inklusive Texterkennung und Indexierung
- Sichere Datenübergabe: Datenübergabe über SFTP Server, Wechseldatenträger oder SECURsync, entsprechend Ihrer Sicherheitsanforderungen
- Optionale Nachbearbeitung: Archivierung der digitalisierten Dokumente sowie Rücklieferung oder fachgerechte Vernichtung gemäß BDSG nach Kundenfreigabe
Sie möchten wissen, wie Sie für sichere Digitalisierung in Ihrem Unternehmen sorgen können?
Wir beraten Sie gerne rund um das Thema Digitalisierung
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Securitas Digitalisierung: Häufig gestellte Fragen (FAQ)
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Securitas verwendet für den Transport der Dokumente eine professionelle Verpackung und gewährleistet die Sicherheit durch einen GPS-überwachten Transportweg. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumente diskret und sicher zum Scanstandort gelangen.
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Securitas bietet die Digitalisierung in einer Vielzahl von Formaten an, darunter PDF, TIFF, JPEG und weitere. Zusätzlich bieten wir Texterkennung und Indexierung an, um die Suchbarkeit und Zugänglichkeit Ihrer digitalisierten Dokumente zu optimieren.
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Die digitalisierten Daten können via SFTP Server, auf Wechseldatenträgern oder über SECURsync sicher an Sie übergeben werden. Securitas stellt sicher, dass die Datenübergabe den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und Ihren Anforderungen gerecht wird.
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Ja, Securitas bietet auf Wunsch eine Testdigitalisierung Ihrer Vorlage an. Basierend auf den Ergebnissen dieses Tests werden die technischen Parameter und die Anforderungen an die Bildformate gemeinsam mit Ihnen festgelegt, um Ihre Erwartungen vollständig zu erfüllen.
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Nach der Digitalisierung bietet Securitas die Möglichkeit der Archivierung Ihrer Dokumente oder deren fachgerechte Vernichtung gemäß BDSG, abhängig von Ihrer Freigabe. Diese Optionen garantieren eine sichere Handhabung Ihrer Dokumente entsprechend Ihren Wünschen und gesetzlichen Anforderungen.
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Weitere Document Solution Services
Wir archivieren und indizieren Ihre Akten
Wir realisieren externe Aktenarchivierung und interne Archivbetreibung beim Kunden. Unsere physischen Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und auf der VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas aufgeschaltet.
Wir retten Ihre Daten
Zusammen mit unserem Partner Ontrack bieten wir unseren Kunden umfassende Lösungen zur Datenarchivierung und -Datenwiederherstellung an.
Unser Service für Ihre Datenträger
Der Securitas DataSafe® ist unsere Sicherheitslösung rund um externe Lagerung, den Transport und das Handling von digitalen Medien.
Professioneller und sicherer Kurierservice
Wir realisieren für unsere Kunden effektive und individuelle Transportlösungen. Auf Wunsch liefern wir Kurier- und Beleggut auch außerhalb der Geschäftszeiten aus. Wir sortieren in diesem Rahmen auch die ausgelieferte Post direkt in die vorgesehenen Postfächer.
Poststellenservice mit Know-how
Wir übernehmen die Bearbeitung, Sortierung und Verteilung eingehender und ausgehender Post. Unsere Teamleiter stellen reibungslose Arbeitsprozesse und damit eine ständige Effektivitätskontrolle sicher.
Sicherheitslösungen für Unternehmen
Mit Securitas können Sie sich immer sicher fühlen. Unsere Sicherheitslösungen bieten viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe.
Sicherheit 24/7
Überwachung rund um die Uhr durch unsere zertifizierten Leitstellen und schnelle Reaktion unseres Wachpersonals.
Service und Wartung
Professionelle Unterstützung bei der Installation sowie Service und Wartung.
Preistranzparenz
Transparente Preisgestaltung mit einer festen monatlichen Gebühr.
Flexibilität
Flexible Sicherheitslösungen, die sich der Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen.
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